Mobile Arbeitszeiterfassung und elektronisches Fahrtenbuch für Dienstleister

Ihr Fahrzeuge / Ihr Werkzeug

Prinzipiell bietet YellowFox für die oft gemischten Fahrzeugflotten und hochwertigen Werkzeuge unterschiedliche, auf die Kundenbedürfnisse angepasste Hard- und Softwarelösungen (siehe auch Katalog).
Zum Fuhrpark eines Dienstleistungsunternehmens zählen wir unabhängig von Hersteller oder Typ:

• LKW (Fahrzeuge mit Greifer, Hebebühne, Nebenantrieb, Kipper, … )
• NKW (Kleinbusse, Transporter, Pritschenwagen, PickUp, …)
• PKW
• Hänger und Notstromaggregat

Die passende Hardware

Wir begegnen dieser Vielfalt in Ihrem Fuhrpark mit unseren verschiedenen Produktserien mit modularem Aufbau und umfangreichem Zubehörprogramm mit dem wir in der Lage sind, maßgeschneiderte Produkte zu liefern.

• für LKW

A-Box mit der Möglichkeit der Erfassung von FMS Daten (Kraftstoffverbrauch, Tankinhalt, Motordrehzahl, Serviceinformation, Motortemperatur, Kilometerstand), Fahreridentifikation via Transponder
wahlweise mit Fahrerdisplay zur Auftragsübermittlung, Arbeitszeiterfassung, Navigation
Telemetriedatenerfassung (Zündung, Tür, Nebenantriebe, …)
Erfassung von Betriebsstunden und Stillstandszeiten über zwei integrierte variable Betriebsstundenzähler
Diebstahlschutz

• für NKW und PKW

die P-Box als einfache aber leistungsfähige Lösung für reine Ortung und Diebstahlschutz
oder
die C-Box mit Transponder für Ortung, Fahreridentifikation, Diebstahlschutz, Erfassung von Nebenantrieben
wahlweise mit Fahrerdisplay zur Auftragsübermittlung, Arbeitszeiterfassung

• für Hänger / Notstromaggregate

den YellowTracker zur Ortung von Objekten ohne Stromversorgung
bis zu 2,5 Jahre ohne Aufladung
ohne fest verdrahteten Einbau mit einfacher Befestigungsschiene
integrierter Bewegungsmelder / Schocksensor
robuste Bauart
Spritzwasser und Staubgeschützt (IP 65/67)

Ihre Abläufe / Prozesse

• 1.Koordination der Fahrzeuge per Telefon, Listen oder Exceltabelle
• 2.Arbeitszeiterfassung per handschriftlichem Bericht
• 3.Be- und Entladevorgänge von Material nicht kontrollierbar
• 4.Erfassung von KM Ständen per Zettel, Rückruf und manueller Eingabe in Tabellen
• 5.Wartungsarbeiten nach persönlicher Aktivität des Fahrers oder Fuhrparkverantwortlichen
• 6.Kontrolle der Fahrzeugflotte am Wochenende im Betrieb, per Telefon oder durch Personal vor Ort
• 7.kaum Informationen zu kritischen Ereignissen wie Diebstahl, unbefugter Nutzung oder Verspätungen
• 8.…

Anwendungen im Portal (Auswertungen / Live arbeiten

(zu 2,3,4,6)Aussagekräftige Reports und Auswertungen über die gesamten Daten der letzten 24 Monate Ihres Fuhrparks wie

• Tagesfahrtenreport
• Stillstandsreport
• Streckenreport
• Haltepunktschema
• Betriebsstundenauswertung
• Fahrerauswertung
• Tankreport
• Mautreport

auch als automatische, wiederkehrende Berichte per E-Mail möglich.

(zu 6) Zuordnung von Kostenstellen / Bauvorhaben
(zu 1) Live Zugriff auf aktuelle Positionen aller Fahrzeuge, Fahrzeuggruppen oder Einzelfahrzeuge
(zu 1,3) Übersichtliche Darstellung auf Map & Guide Kartenmaterial oder in GoogleEarth
(zu 1) Virtueller Beifahrer (Livetracker) auf unbegrenzt vielen Fahrzeugen gleichzeitig (Ortungsinformationen aller 60 Sekunden)
(zu 1,2,3) Live Informationen über Fahrzeugstatus (Zündung an/aus, Nebenantrieb aktiv/inaktiv, Tür auf/zu, angemeldeter Fahrer),  Fahrtrichtung, Geschwindigkeit
(zu 6,7) Alarmierung bei kritischen Ereignissen wie verlassen oder befahren eines definierten Gebietes (Baustelle, Betriebsgelände, Bundesland, …),Diebstahl, Fahrzeugaktivitäten ausserhalb genehmigter Zeiten (Privatnutzung)

Ihre Kosten / Probleme

• a)Kraftstoff- und Fahrzeugverschleißkosten (Betriebskosten)
• b)Kosten für Arbeitslöhne
• c)Anschaffungskosten für Fahrzeuge
• d)Verluste durch Schwarzarbeit
• e)Kommunikationskosten
• f)Fehlendes Verständnis für den Wert der Arbeitsmittel und der Arbeitszeit bei Mitarbeitern
• g)Fehlende Kontrollinstrumente
• h)Diverse Software bzw. Formularwesen (Insellösungen) für Fuhrparkverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Datenverwaltung, Kontrolle, …
• i)Papier (Formulare, Listen, Tabellen) als Informationsträger
• j)…

Einsparpotentiale / Lösungen

Kraftstoff und Verschleißteil
Einsparungen bei Kraftstoffkosten durch Streckenoptimierung, Vermeidung von unnötigen Fahrten, Koordination von Mensch, Material und Maschine, verändertem / bewussterem Umgang Ihrer Mitarbeiter mit den Fahrzeugen, Privatnutzung von Firmenfahrzeugen eindeutig nachweisen und ggfs. unterbinden

Auslastung / Arbeitszeit
Einsparung bei Leerlaufzeiten, (Motorbetrieb von Fahrzeugen im Stillstand)
Einsparung bei Überstunden / Fehlstunden durch verbesserte Kontrolle
Effektiverer Einsatz von Fahrzeugen

Kommunikationskosten
Einsparung von unnötigen Kommunikationskosten und Zeit

Verwaltung und Kontrolle
Automatisierte Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug und in Gebäuden via personengebundenem Transponder
Automatisierte Wartungsinformation und Verwaltung in einer Wartungsdatenbank nach Ihren Vorgaben (Intervalle für km, Zeit oder Betriebsstunden, fester Kilometerstand, fester Zeitpunkt, feste Betriebsstundenzahl) mit Vor- und Nachwarnung 
eindeutige Basisdaten, Fakten für Ihr hausinternes Controlling
optionale Verknüpfung (Schnittstellenprogrammierung) zu bisher genutzten Softwareanwendungen in Ihrem Unternehmen

Firmeneigentum / Versicherungsbeiträge
Diebstahlschutz durch Alarmierung bei kritischen Zuständen, günstigere Versicherungsbeiträge verhandelbar

Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Softwarelösungen

Auf Wunsch erfolgt der Export von Daten aus dem YellowFox-Rechenzentrum in Ihre vorhandenen Softwareanwendungen wie beispielsweise Arbeitszeit- und Projektabrechnungssoftware durch

• die Verknüpfung über unsere vorhandene Datenschnittstelle (RTI).

Sie sind also in der Lage Informationen wie Zeit, Ort, km-Stand sowie den Status (Zündung, Tür, Nebenantrieb) Ihrer Fahrzeuge direkt in anderen Ebenen zu verarbeiten, ohne diese zweimal anfassen oder von Hand in Datenbanken eintragen zu müssen. Weiterhin können die Eingaben über YellowFox-Fahrerdisplays ebenfalls direkt verarbeitet werden was Ihnen über den Bearbeitungsstand von Bauprojekten eindeutige Aussagen in Echtzeit liefert.

Datenexport in EXCEL oder CSV

Neben der direkten Verbindung über Datenschnittstellen können Sie selbstverständlich alle relevanten Daten ganz einfach per Mausklick in eine

• Exceltabelle exportieren oder als
• CSV Datei

In Ihren Systemen weiterbearbeiten.

Individuelle Reports und Auswertungen

Nicht jeder Standardreport beinhaltet exakt die Werte die Sie als wichtig und wissenswert betrachten. Deshalb hören wir Ihnen zu und sind in der Lage den für Sie passenden individuellen Report zu programmieren oder vorhandene Auswertungen an Ihre Anforderungen anzupassen.

Menüanpassungen im/für Fahrerdisplay

Genauso flexibel wie unsere Websoftware ist die Menüstruktur im Display für Ihre Fahrer. Die vorhandenen Menüebenen „Auftrag“, „Textnachricht“, „Arbeitszeiterfassung“, „Tankdatenerfassung“ oder „Fahrtenbuch“ erfüllen zwar in 90% der Fälle den Wünschen unserer Kunden können jedoch ebenfalls durch Individualanpassungen ersetzt oder ergänzt werden.