Dieses elektronische Fahrtenbuch entspricht den Vorgaben des Finanzamts!

Die einfache online Lösung für Ihr Fahrtenbuch!

• Keine 1 % Pauschalversteuerung von Dienst KFZ mehr
  
• Automatische Datenerfassung und geringe Nacharbeit
• Vorbelegung Fahrstatus bereits im Fahrzeug möglich
• Verwaltung von mehreren Fahrern
• Datenspeicherung bis 24 Monate

Allgemeine Informationen zum elektronischen Fahrtenbuch

Wozu benötigt man ein elektronisches Fahrtenbuch?

Das elektronische Fahrtenbuch mit Fahreridentifikation, oft auch als automatisches Fahrtenbuch bezeichnet, wird fast ausschließlich gewerblich genutzten Fahrzeugen, also Firmenfahrzeugen, eingesetzt. Es dient zur Dokumentation von Fahrzeugbewegungen und das elektronische Fahrtenbuch stellt eine sinnvolle und praktische Alternative zum von Hand geführtem Fahrtenbuch dar  und erleichtert so auch die Dokumentation für das Finanzamt. Der Aufwand für ein von Hand geführtes Fahrtenbuch ist meist enorm. In einem elektronischen Fahrtenbuch werden Daten wie Startadresse, Zieladresse, gefahrene Kilometer, Reisezweck und Art der Fahrt dokumentiert. Es werden als Fahrttypen die  Privatfahrt, der Weg zur Arbeit und die Dienstfahrt unterschieden.

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, wenn sich daraus dieselben Erkenntnisse wie aus einem schriftlich geführten Fahrtenbuch erzielen lassen. Beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen aus eine Fahrtenbuch Programm sollten nachträgliche Veränderungen der aufgezeichneten Angaben technisch nicht mehr durchgeführt werden können, oder müssen dokumentiert werden. Bei Einhaltung dieser Vorgaben steht einer Anerkennung durch das Finanzamt nichts mehr im Wege - egal ob das Fahrtenbuch schriftlich oder in elektronischer Form geführt wird.

Wie wird das elektronische Fahrtenbuch im Fahrzeug verbaut?

Das elektronische Fahrtenbuch muss mit dem Fahrzeug fest verbunden sein. Änderungen von Fahrtdaten sollen im elektronischen Fahrtenbuch nachvollziehbar protokolliert werden. Das Fahrtenbuch besteht aus einem Hardwarelement und Software, welche die Daten auszeichnet. Über GPS  werden die Geo-Daten  erzeugt. In der online-Software von YellowFox können die die Fahrbewegungen dargestellt werden. Die Fahrtdaten werden für 24 Monate gespeichert. Die Installation der Hardware erfolgt ohne Eingriff in die Fahrzeug-Elektronik und nutzt Standard-Schnittstellen. Diese kann auch wieder problemlos entfernt werden.

Nicht alle elektronische Fahrtenbücher erfüllen die strengen Anforderungen der Finanzämter. Man benötigt also eine wirklich sichere und Finanzamt-konforme Lösung für das Dienstfahrzeug. Aber nicht nur für das Finanzamt ist das Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs sinnvoll. Auch die Abrechnung von einzelnen Projekten oder der Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber kann mit dieser einfachen und preiswerten Lösung realisiert werden.
Natürlich soll durch das elektronische Fahrtenbuch der „gläserne Fahrer“ vermieden werden. So werden Privatfahrten anonym aufgezeichnet.

Dieses System dient natürlich auch als Diebstahlschutz.