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So macht Auftragsmanagement Spass!

Mit YellowFox haben Sie Ihre Flotte stets im Blick und können aus der Ferne disponieren.

Beispiel: Ein Service-Unternehmen im Bereich Klima-/Heizungstechnik hat eine Flotte im Einsatz, die schweizweit unterwegs ist. Da neben angemeldeten Einsätzen auch immer wieder Notfälle dazwischen kommen, ist es wichtig, dass die Disposition stets über den Status aller Einsätze im Bild ist und weiss, welcher Fahrer wo unterwegs ist und Kapazität hätte, einen Notfalleinsatz dazwischen zu schieben.

Mit YellowFox ist das mit einem Blick und ohne ein einziges Telefonat möglich. Vorteil des YellowFox-Auftragsmanagements für ein solches Unternehmen ist auch dies: Viele Service-Techniker kehren nicht jeden Abend an den Firmensitz zurück. Das ist im vorliegenden Fall für die Disposition kein Problem. Ein neuer Auftrag mit den Zielangaben wird mit einem Mausklick auf das Navi-Display im entsprechenden Fahrzeug gesendet.

Wichtiger Aspekt ist auch der: Wo Service-Abonnemente der Kunden erfüllt sein müssen und auch Notfalleinsätze zu leisten sind, ist die Protokollierung solcher Fahrten im Hinblick auf die Nachweisführung von Kundenbesuchen wichtig. Alle Daten aus dem YellowFox-Auftragsmanagement sind auf der Dispositions-Plattform während 12 Monaten abrufbar und können auf externe Medien abgespeichert werden.

  • Sie erstellen Aufträge an Ihre Fahrer auf dem Online-Portal von YellowFox und senden sie inklusive Zieladresse per Mausklick auf das Navi-Display im entsprechenden Fahrzeug.
  • Sie haben den Status aller Aufträge inklusive Distanzangabe zum Ziel plus voraussichtlicher Ankunftszeit online stets im Blick.
  • Sie wissen sofort, wann ein Auftrag erfüllt ist und der entsprechende Fahrer verfügbar ist für eine neue Aufgabe.
  • Sie können jeden Auftrag detailliert nachweisen. Mit Datum, Uhrzeit, Weg, Ortsangabe und Verweildauer vor Ort.

    Hier Broschüre zum Thema downloaden
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Auftragsmanagement - Jeder Mensch braucht Ziele.

Ab sofort erhalten Ihre Fahrer Aufträge, Kontaktdaten und Lieferadressen direkt aufs Fahrerdisplay -  Navigationsziel inklusive. Sobald der Auftrag vom Fahrer aktiviert wird, startet automatisch die Truck- oder Pkw-Navigation zum hinterlegten Zielort. Über die verbleibende Entfernung und Fahrzeit zum Zielort werden Sie auch im Onlineportal LIVE informiert.

Das Arbeitsleben kann so einfach sein.

Tagesfahrtenreport - Tag für Tag eine klare Aussage.

Starts, Stopps und Pausen, Fahrtstrecken, Entfernungen und Zeiten. Ein Blick in den Tagesfahrtenreport des Ortungsportals sagt oft mehr als tausend Worte. 24 Stunden als übersichtliche Tabelle und als Kartendarstellung für Tagesroute und Teilstrecken. Das Ganze mit allen notwendigen Details, Verhältnismäßigkeiten und Summen. Der beliebteste Report bei unseren Kunden könnte auch Ihr Favorit werden.

P.S.: Sie müssen nicht für jeden Tag einen einzelnen Bericht im Ortungsportal abrufen. Wir bieten auch gebündelt alle Tagesberichte einer Woche oder eines Monats.

Auftragsübersicht/Dispoübersicht - Auftrag übermittelt bedeutet nicht Auftrag erledigt!

Nach dem Versand von Einzelaufträgen oder Touren aus der Disposition auf das Navigationsdisplay im Fahrzeug ist die eigentliche Arbeit nicht erledigt, sie beginnt gerade. Die YellowFox „Dispo-Übersicht” des Ortungsportals liefert alle Aufträge auf einen Blick mit Bearbeitungsstatus. Diese Übersicht zeigt sofort, wo es länger dauert als geplant, wo alles glatt läuft oder gelaufen ist.

Überblicken Sie alle Aufträge mit aktuellem Status (offen, in Arbeit, pünktlich, Verspätung, erledigt, usw.) in der übersichtlichen Dispositionsübersicht.

Entfernungsabfrage - Wer kann wirklich schnellstmöglich vor Ort sein?

Ermitteln Sie in Sekunden die tatsächliche Entfernung aller oder ausgewählter Fahrzeuge zu einem bestimmten Adresspunkt. Wir berechnen direkt im GPS-Ortungsportal die optimale Route für jedes Fahrzeug und fassen die Ergebnisse in einer Tabelle zusammen. Für mehr Übersichtlichkeit bringen wir Ihnen die Routenvarianten in der Karte zur Ansicht.

Luftlinie, Fahrtstrecke und Fahrzeit liefern in Verbindung mit der aktuellen Verfügbarkeit (Auftragsstatus) Ihres Mitarbeiters die Basis für Ihre Auswahl. Wichtige Entscheidungen sollten nicht allein vom Bauchgefühl beeinflusst werden.

Routenplanung direkt im Ortungsportal – Zeiten ändern sich!

Traditionell kennen gute Disponenten die Landkarten dieser Erde aus dem FF und Ihre Fahrer haben den passenden Schleichweg dazu. Moderne logistische Prozesse umfassen jedoch heute ein Vielfaches an Einflussfaktoren, die zur Berechnung einer optimalen Tour herangezogen werden müssen. YellowFox hilft bei der Planung Ihrer optimalen Route unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit von Fahrzeugen, aktueller Entfernung zum Lade- bzw. Auftragsort, Lieferzeiten, Staus, Annahmefristen, Durchfahrtsbeschränkungen und vielem mehr. 

Diese Kunden setzen YellowFox bereits erfolgreich ein

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