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GPS Tracking, Routenplanung und Zeiterfassung für Servicefahrzeuge und Dienstleister

Der Dienstleistungssektor zählt zu den mobilsten Branchen überhaupt. Der überwiegende Teil der Mitarbeiter befindet sich ständig „auf Achse”. Der Einsatz von Ortungs- und Telematiksystemen bietet sich hier also geradezu an. Diese sorgen sehr schnell und direkt für Effizienzsteigerungen und Kostenoptimierungen.

Zeiterfassung, Auftragsmanagement und Formulare mit digitaler Unterschrift

Die Kontrolle von Arbeitszeiten und Fahrzeugeinsätzen steht ganz oben auf der Liste der Kaufgründe unserer Kunden.

Wir setzen uns seit mehr als 12 Jahren mit den alltäglichen Abläufen in Ihrem Arbeitsumfeld und den damit verbundenen Problemen auseinander. Das Ergebnis der Arbeit mit unseren Kunden finden Sie heute in den Produkten von YellowFox.

Hauptanwendungsbereich im Dienstleistungssektor sind Flottenmanagement, Fahreridentifikation mit entsprechenden Auswertungen, mobile Arbeitszeiterfassung, Auftragsmanagement und unser mobiles Formularwesen mit digitaler Unterschrift. Unser Zeiterfassung und unser mobiles Auftragsmanagement und Formularwesen wurden 2012 und 2013 jeweils mit dem „TelematikAward“ ausgezeichnet. Ein Qualitätssiegel was uns stolz macht und Ihnen die Sicherheit bietet, Qualität einzukaufen.

Vorteile für Sie

  • umfangreiches Prozesscontrolling
  • Schnittstellen für Datenexport in andere Programme
  • Zustellungsnachweis für Auftraggeber und Kunden
  • Fuhrparkmanagement mit integrierter Fahreridentifikation und Navigation
  • mobile Arbeitszeiterfassung
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Auftragsmanagement - Jeder Mensch braucht Ziele.

Ab sofort erhalten Ihre Fahrer Aufträge, Kontaktdaten und Lieferadressen direkt aufs Fahrerdisplay -  Navigationsziel inklusive. Sobald der Auftrag vom Fahrer aktiviert wird, startet automatisch die Truck- oder Pkw-Navigation zum hinterlegten Zielort. Über die verbleibende Entfernung und Fahrzeit zum Zielort werden Sie auch im Onlineportal LIVE informiert.

Das Arbeitsleben kann so einfach sein.

Entfernungsabfrage - Wer kann wirklich schnellstmöglich vor Ort sein?

Ermitteln Sie in Sekunden die tatsächliche Entfernung aller oder ausgewählter Fahrzeuge zu einem bestimmten Adresspunkt. Wir berechnen direkt im GPS-Ortungsportal die optimale Route für jedes Fahrzeug und fassen die Ergebnisse in einer Tabelle zusammen. Für mehr Übersichtlichkeit bringen wir Ihnen die Routenvarianten in der Karte zur Ansicht.

Luftlinie, Fahrtstrecke und Fahrzeit liefern in Verbindung mit der aktuellen Verfügbarkeit (Auftragsstatus) Ihres Mitarbeiters die Basis für Ihre Auswahl. Wichtige Entscheidungen sollten nicht allein vom Bauchgefühl beeinflusst werden.

Routenplanung direkt im Ortungsportal – Zeiten ändern sich!

Traditionell kennen gute Disponenten die Landkarten dieser Erde aus dem FF und Ihre Fahrer haben den passenden Schleichweg dazu. Moderne logistische Prozesse umfassen jedoch heute ein Vielfaches an Einflussfaktoren, die zur Berechnung einer optimalen Tour herangezogen werden müssen. YellowFox hilft bei der Planung Ihrer optimalen Route unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit von Fahrzeugen, aktueller Entfernung zum Lade- bzw. Auftragsort, Lieferzeiten, Staus, Annahmefristen, Durchfahrtsbeschränkungen und vielem mehr. 

Fahrerauswertung mit Kostenstellenzuordnung - Mühsam ernährt sich das Eichhörnchen.

Wir schultern Ihr alltägliches Mammutprojekt. Fahrzeugnutzung und somit die Fuhrparkkosten sollen einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen zugeordnet werden? Fertig. Jede einzelne Fahrt mit jedem einzelnen Fahrzeug wird nach nutzender Person geordnet. Zusammengefasst zu Tagessummen oder beliebigen anderen Auswertungszeiträumen entsteht Ihre Fahrerauswertung (mit Kostenstellenzuordnung) bei YellowFox quasi von allein. Die einzige Frage, die bleibt: Wollen Sie das Ergebnis als PDF, in Excel oder via Schnittstelle in Ihre Fuhrparksverwaltungs- oder Spesenabrechnungssoftware.

Arbeitszeitenreport - Ein Kommen und Gehen.

Täglich grüßt das Murmeltier haben wir im Kino gelernt und täglich ruft die Arbeit. Ob dies nun nach den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben geschieht ist für den Arbeitgeber oft schwer nachvollziehbar. Der gleiche Arbeitgeber ist aber verpflichtet die Arbeits- und Pausenzeiten seines Personals zu kontrollieren, dokumentieren und den Rahmen des Gesetzgebers einzuhalten. Die YellowFox Zeiterfassung versetzt Ihr Personal in die Lage Arbeits- und Projektzeiten, Kommen, Gehen und Pausen ganz einfach zu erfassen. Nachdem am Gebäudeterminal, auf dem Fahrerdisplay im Fahrzeug oder mobil via Smartphone App die Eingaben getätigt wurden stehen im Webportal Tages, Wochen oder Monatsweiseübersichten mit allen Zeitstempeln inkl. Position bereit.

Wartungsdatenbank - Schon wieder in die Werkstatt?

Vergessen Sie nicht für Ihre Fahrzeuge steht alle 25.000 km eine Durchsicht an. Beachten Sie bitte die Leasingraten Ihres Lkw wurde für 160.000 km, die Ihrer Transporter für 40.000 km und die der Pkw für 15.000 km errechnet. Jeder weitere Kilometer bedeutet saftige Nachzahlungen.

Ihre Übersicht war bisher eine Exceltabelle? Von nun an steht Ihnen die YellowFox-Wartungsdatenbank als Assistent zur Seite. Sie und Ihre mobilen Mitarbeiter erhalten automatisch eine E-Mail mit der Info zum nächsten Werkstattbesuch, natürlich mit Erinnerungsfunktion bis das ganze erledigt ist. Mit YellowFox kennen Sie den Kilometerstand all Ihrer Fahrzeuge - immer, jederzeit.  

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