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elektronische führerscheinkontrolle im unternehmen

Elektronische Führerscheinkontrolle im Unternehmen

  • zentral im Unternehmen oder mobil am Einsatzort
  • automatische Kontrollintervalle
  • erledigt in Sekunden 
  • manipulationssicher und nachweisbar

Elektronische Führerscheinkontrolle & Ausweismanagement für Arbeitgeber.
Eine gesetzliche Kontrollpflicht einfach erfüllt.

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrparkmanagement kann je nach Flottengröße ein aufwendiger Prozess sein. Durchgeführt werden sollte sie aber mindestens zwei Mal im Jahr. Denn nach § 21 des StVG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Führerscheine ihrer Angestellten zu überprüfen, sobald diesen ein Dienstfahrzeug überlassen wird.

Wir unterstützen Fuhrparkleiter mit einer fast völlig automatischen, ortsunabhängigen und binnen weniger Sekunden durchführbaren Führerscheinkontrolle. Darüber hinaus behält das System zur elektronischen Führerscheinkontrolle auch die Gültigkeit weiterer wichtiger Dokumente wie ADR-Schein, Reisepass, oder Fahrerkarte für Sie im Blick. Sie haben alle essenziellen Stammdaten Ihrer Mitarbeiter sauber aufbereitet an einem Ort und erfüllen gesetzliche Kontrollpflichten im Handumdrehen. Einfacher geht's wirklich nicht.

Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle:

• Gesetzeskonforme Realisierung der Führerscheinkontrolle im Unternehmen
• Manipulationssicheres System
• Individuell definierbare Kontrollintervalle
• Aufforderung erfolgt automatisch
• Warnmeldungen bei verweigerter Kontrolle
• Durchführbar in wenigen Sekunden
• Ortsunabhängig zu realisieren

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schnelle führerscheinkontrolle

Schnell

Sparen Sie jede Menge Zeit und Mühe: Ihrer Verwaltung kostet die Kontrollpflicht keine Zeit mehr. Ihre Angestellten können die Gültigkeit ihrer Fahrerlaubnis nach Aufforderung durch das System binnen weniger Sekunden mit minimalem Aufwand selbstständig durchführen. 

elektronische führerscheinkontrolle durch arbeitgeber

Automatisiert

Sie müssen sich weder Fristen merken, noch händischen Aufwand betreiben. Es ist auch kein Papierkram mehr nötig. Die Anwendung fordert Ihre Angestellten automatisch zu den von Ihnen definierten Intervallen zur Führerscheinkontrolle auf. Berichte zu den Kontrollen können Sie ebenfalls automatisiert erstellen lassen.  

elektronische führerscheinkontrolle durch arbeitgeber

Sicher

Die elektronische Führerscheinkontrolle erfolgt mithilfe manipulationssicherer NFC-Tags. Bei Unregelmäßigkeiten (z.B. Verweigerung oder abgelaufene Dokumente) werden Sie automatisch benachrichtigt. Die Daten der Überprüfungen werden sicher und datenschutzkonform im System gespeichert.

Betriebliche Führerscheinkontrolle

Jederzeit und überall

Führen Sie die Führerscheinkontrolle dort durch, wo Ihre Fahrer sind. Ob in der Firmenzentrale, im Fahrzeug oder am aktuellen Einsatzort: Auch bei einem großen Fuhrpark bleibt der Aufwand gering.

So einfach geht es: Sie legen lediglich fest, in welchen Intervallen Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle durchführen sollen. Automatisch werden diese dann zum jeweiligen Zeitraum über die YellowFox FleetApp zur Führerscheinkontrolle aufgefordert. Nun müssen diese lediglich ihren Führerschein mit dem NFC-Tag an das NFC-fähige Lesegerät mit installierter FleetApp halten. Fertig.  

Die Daten der erfolgten Überprüfung der Fahrerlaubnis werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

 

praxistaugliche Führerscheinkontrolle
driverdata terminal führerscheinkontrolle

In der Firmenzentrale

Mit dem DriverData Terminal realisieren Sie die betriebliche Führerscheinkontrolle an einem Ort. Die fest montierte Hardware-Komponente kann auch zum Download der Fahrerkartendaten genutzt werden.

elektronische führerscheinkontrolle für unternehmen

Am Einsatzort

Die betriebliche Überprüfung der Fahrerlaubnis kann auf NFC-fähigen Smartphones oder Tablets erfolgen, sofern die YellowFox Fleet App darauf installiert ist.

display_nfc-reader führerschienkontrolle yellowfox

Im Fahrzeug

Die Führerscheinkontrolle kann im Fahrzeug über ein NFC-fähiges Display oder mit einem Driver NFC Reader erfolgen. Dieser kann in Verbindung mit den YellowTrackern 200 / 400 / 600 im Fahrzeug installiert werden.

Eine sichere Sache

Kein Aufwand, maximale Sicherheit

Die elektronische Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber wird mithilfe der Nahfeldkommunikation-Technologie realisiert. Dafür wird ein sogennantes NFC-Tag auf der Fahrerlaubnis angebracht. Auf der Rückseite des Euro-Führerscheins gibt es einen freien Bereich dafür. Dieses kleine NFC-Tag kann wieder rückstandslos entfernt werden. Bei der Entfernung wird es unbrauchbar. Das macht die elektronische Führerscheinkontrolle manipulationssicher: Beim Entzug der Fahrerlaubnis kann das NFC-Tag nicht weiterverwendet werden.

Der auf dem NFC-Tag hinterlegte Code wird über NFC-fähige Lesegeräte (Smartphone, Navigationsdisplay etc.) ausgelesen und zur Verifizierung an das YellowFox Telematikportal übermittelt. Auf dem Tag selbst sind keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Datensicherheit ist gegeben; es handelt sich um eine DSGVO-konforme Führerscheinkontrolle für Unternehmen. Das Datum jeder Kontrolle wird im System dokumentiert und lässt sich damit gegenüber dem Gesetzgeber einwandfrei nachweisen. Gibt es Probleme wie eine verweigerte Kontrolle, werden Sie oder Ihr Fuhrparkleiter automatisch benachrichtigt und können gegebenenfalls eingreifen.

Führerschein NFC Tag
yellowfox portal führerscheinkontrolle ausweismanagement

Alle Fristen im Blick

Sauber erfasste Stammdaten an einem Ort

Zur elektronischen Führerscheinkontrolle gehört auch ein Ausweismanagement. Damit haben Sie alle Stammdaten an einem Ort sauber erfasst. Ein Warnsystem informiert Sie über ablaufende Gültigkeiten.

Die Zeiten mühselig gepflegter Excel-Tabellen sind damit vorbei: In einer Kachelansicht haben Sie als Arbeitgeber eine Übersicht aller Dokumente, deren Gültigkeit Sie im Blick behalten wollen. Über farbliche Markierungen sehen Sie sofort, wo Fristen verstrichen sind und wo sie bald verstreichen. Durch einen Klick auf die jeweilige Dokumentengruppe erhalten Sie eine Auflistung aller Mitarbeiter inklusive aller Fristen. Auch die Kontrolltermine der letzten betrieblichen Führerscheinkontrollen lassen sich auf diese Weise darstellen. Berichte zu den Dokumentenfristen können als CSV-, XML- oder PDF-Dateien exportiert werden.

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