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YellowFox Führerscheinkontrolle Ausweismanagement

Elektronische Führerscheinkontrolle & Ausweismanagement für Arbeitgeber.
Eine gesetzliche Kontrollpflicht einfach erfüllt.

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrparkmanagement kann je nach Flottengröße ein aufwendiger Prozess sein. Durchgeführt werden sollte sie aber mindestens zwei Mal im Jahr. Denn nach § 21 des StVG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Führerscheine ihrer Angestellten zu überprüfen, sobald diesen ein Dienstfahrzeug überlassen wird. Wir haben ein einfaches wie effizientes System für Unternehmen entwickelt, das Fuhrparkleiter bei der Führerscheinkontrolle optimal unterstützt.

Mit YellowFox gelingt die Führerscheinkontrolle ganz gleich der Größe Ihres Fuhrparks fast völlig automatisch, ortsunabhängig und binnen weniger Sekunden. Die Daten jeder Prüfung werden sicher gespeichert. Somit können Sie als Arbeitgeber jederzeit gegenüber dem Gesetzgeber nachweisen, dass Sie Ihren Pflichten nachkommen.

Darüber hinaus behält das System zur elektronischen Führerscheinkontrolle auch die Gültigkeit weiterer wichtiger Dokumente wie ADR-Schein, Reisepass, Personalausweis oder Fahrerkarte für Sie im Blick. Sie haben alle essenziellen Stammdaten Ihrer Mitarbeiter sauber aufbereitet an einem Ort und erfüllen gesetzliche Kontrollpflichten im Handumdrehen. Einfacher geht's wirklich nicht.

Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle:

• Gesetzeskonforme Realisierung der Führerscheinkontrolle im Unternehmen
• Manipulationssicheres System
• Individuell definierbare Kontrollintervalle
• Aufforderung erfolgt automatisch
• Warnmeldungen bei verweigerter Kontrolle
• Durchführbar in wenigen Sekunden
• Ortsunabhängig zu realisieren

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Flexibel. Automatisiert. Einfach.

Betriebliche Führerscheinkontrolle jederzeit und überall

Mit YellowFox führen Sie die Führerscheinkontrolle dort durch, wo auch immer Ihre Fahrer sind. Ob in der Firmenzentrale, im Fahrzeug oder am aktuellen Einsatzort: Auch bei einem großen Fuhrpark bleibt der Aufwand gering.

Ganz gleich auf welche Weise Sie als Arbeitgeber die Fahrerlaubnis kontrollieren: Die Daten fließen immer in dasselbe übersichtliche System. Die Daten der erfolgten Überprüfung der Fahrerlaubnis werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Und so einfach geht es: Sie legen lediglich fest, in welchen Intervallen Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle durchführen sollen. Automatisch werden diese dann zum jeweiligen Zeitraum über die YellowFox FleetApp zur Führerscheinkontrolle aufgefordert. Nun müssen diese lediglich ihren Führerschein mit dem NFC-Tag an das NFC-fähige Lesegerät mit installierter FleetApp halten. Fertig.  

 

betriebliche Führerscheinkontrolle yellowfox
driverdata terminal führerscheinkontrolle

In der Firmenzentrale

Mit dem DriverData Terminal realisieren Sie die betriebliche Führerscheinkontrolle an einem Ort. Die fest montierte Hardware-Komponente kann auch zum Download der Fahrerkartendaten genutzt werden.

Am Einsatzort

Die betriebliche Überprüfung der Fahrerlaubnis kann auf NFC-fähigen Smartphones oder Tablets erfolgen, sofern die YellowFox Fleet App darauf installiert ist.

display_nfc-reader führerschienkontrolle yellowfox

Im Fahrzeug

Die Führerscheinkontrolle kann im Fahrzeug über ein NFC-fähiges Display oder mit einem Driver NFC Reader erfolgen. Dieser kann in Verbindung mit den YellowTrackern 200 / 400 / 600 im Fahrzeug installiert werden.

Eine sichere Sache

Kein Aufwand, maximale Sicherheit

Die Grundvoraussetzung ist ein auf der Fahrerlaubnis angebrachtes NFC-Tag und ein NFC-fähiges Lesegerät. Das bedeutet, dass die elektronische Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber wie kontaktloses Bezahlen über die sogenannte Nahfeldkommunikation-Technologie funktioniert. Übrigens: Auf der Rückseite des Euro-Führerscheins gibt es einen Bereich, an dem das Anbringen eines solchen NFC-Tags ohne Einschränkungen möglich ist. Wird es nicht mehr benötigt, kann es rückstandslos von der Fahrerlaubnis entfernt werden. Beim Entfernen wird es gleichzeitig auch zerstört. Dieser Umstand macht die elektronische Führerscheinkontrolle manipulationssicher: Beim Entzug der Fahrerlaubnis kann das NFC-Tag nicht weiterverwendet werden.

Auch die Datensicherheit ist gegeben. Wir haben eine DSGVO-konforme Führerscheinkontrolle für Unternehmen entwickelt. Auf dem NFC-Tag werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Es befindet sich lediglich eine mehrstellige Ziffernfolge darauf, die im YellowFox Portal hinterlegt und beim Auslesen abgeglichen wird. Das Datum jeder Kontrolle wird im System dokumentiert und lässt sich im Falle des Falles gegenüber dem Gesetzgeber einwandfrei nachweisen.

Sind die Stammdaten einmal im System hinterlegt, brauchen Sie sich als Fahrzeughalter zu diesem Thema praktisch keine Gedanken mehr machen: Ihre Fahrer werden automatisch nach den von Ihnen als Arbeitgeber vorgegebenen Intervallen zur Führerscheinkontrolle aufgefordert. Gibt es Probleme wie eine verweigerte Kontrolle, werden Sie oder Ihr Fuhrparkleiter automatisch benachrichtigt und können gegebenenfalls eingreifen.

Führerschein NFC Tag
yellowfox portal führerscheinkontrolle ausweismanagement

Alle Fristen im Blick

Sauber erfasste Stammdaten an einem Ort

Zur elektronischen Führerscheinkontrolle gehört auch ein Ausweismanagement. Damit haben Sie alle Stammdaten an einem Ort sauber erfasst. Ein Warnsystem informiert Sie über ablaufende Gültigkeiten.

Die Zeiten mühselig gepflegter Excel-Tabellen sind damit vorbei: In einer Kachelansicht haben Sie als Arbeitgeber eine Übersicht aller Dokumente, deren Gültigkeit Sie im Blick behalten wollen. Über farbliche Markierungen sehen Sie sofort, wo Fristen verstrichen sind und wo sie bald verstreichen. Durch einen Klick auf die jeweilige Dokumentengruppe erhalten Sie eine Auflistung aller Mitarbeiter inklusive aller Fristen. Auch die Kontrolltermine der letzten betrieblichen Führerscheinkontrollen lassen sich auf diese Weise darstellen. Berichte zu den Dokumentenfristen können als CSV-, XML- oder PDF-Dateien exportiert werden.

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