Automatische Spesenabrechnung
Spesenabrechnungen effizient erstellen – ganz ohne handschriftliche Belege, ohne fehlerhafte Angaben, ohne Aufwand. Jetzt entdecken!
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Entlastung für Fahrer und Buchhaltung
Spesenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) gehören in vielen Unternehmen zu den monatlich wiederkehrenden Aufgaben für Mitarbeiter in der Buchhaltung oder Verwaltung. Ob Buchhalter oder Fahrer – die Begeisterung über die aufwendige, händische Spesenabrechnung hält sich stets in Grenzen – bis jetzt! Mit YellowFox können Sie standortgenaue Reisekosten automatisiert erfassen und abrechnen.
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![Automatische Spesenabrechnung von YellowFox Vorteile Arbeitnehmer]( "Spesenabrechnung Arbeitnehmer")
Vorteile der Spesenabrechnung für Arbeitnehmer
- Reisekostenformulare ausfüllen — entfällt
- Datenlücken oder Fehler in der Zettelwirtschaft — entfallen
- Übergabe von Spesen an die Buchhaltung — entfällt
- Persönlicher Jahresspesenbericht zur Vorlage beim Finanzamt
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![Automatische Spesenabrechnung von YellowFox Vorteile Arbeitgeber]( "Spesenabrechnung Arbeitgeber")
Vorteile der Spesenabrechnung für Arbeitgeber
- Sammeln / Anfordern der Formulare — entfällt
- Plausibilitätsprüfungen der Reisekosten — entfallen
- manuelle Eingabe der Rohdaten in Software — entfällt
- Verfügbarkeit der Spesen-Daten in Echtzeit
So funktioniert die elektronische Spesenabrechnung
Minimieren Sie den Arbeitsaufwand der Reisekostenabrechnung für Fahrer und Buchhaltung und schaffen Sie somit echte Entlastung für Ihre Mitarbeiter. Senken Sie die Kosten für diesen Verwaltungsakt und lenken Sie die Konzentration Ihres Fachpersonals auf Wesentliches.
Ihre Spesenabrechnungen sind ab sofort fertig, bevor Sie oder Ihre Kollegen auch nur eine Mausbewegung ausgeführt haben. Die Telematik im Fahrzeug ermittelt alle notwendigen Daten zur Reisetätigkeit Ihrer Fahrer. Ob auf Basis der Länderpauschalen (gemäß Tabelle des Bundesministerium für Finanzen) oder einer firmenspezifischen, individuellen Regelung: Ihre Spesenabrechnungen sind schon erledigt - ohne Aufwand.
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![Automatische Spesenabrechnung Reisekostenabrechnung]( "Spesenabrechnung Geringer Aufwand")
Stammdaten einmalig erfassen
- Personaldaten
- Wohnort und erste Tätigkeitsstätte
- ggfs. firmeneigene Spesensätze hinterlegen
Daten zur Spesenabrechnung werden automatisch gesammelt.
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![Spesenabrechnung Online Erstellen]( "Spesenabrechnung Online Erstellen")
Bericht erzeugen und prüfen
- Mitarbeiter und Zeitraum wählen
- Spesenabrechnung ansehen & prüfen
- ggfs. Änderungen vornehmen und speichern
Automatische Reports sind via Serienfunktion möglich.
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![Spesenabrechnung Reisekostenerstattung]( "Spesenabrechnung Reisekostenerstattung")
Spesenabrechnung abschließen
- Datenexport via Excel, CSV oder Schnittstelle
- Reisekostenabrechnung als Beleg im PDF-Format drucken
- komfortabel mit Kalenderübersicht
Verlässliche Ergebnisse dank belastbarer Fakten.
Funktionen der Reisekostenabrechnung im Überblick
Schnellere Spesenabrechnung, weniger Verwaltung: Geschäftsreisen verursachen oftmals erhebliche Kosten. In der Praxis ist es häufig jedoch nicht möglich bei Fahrtkosten, Unterbringung oder Spesen zu sparen. Reduzieren Sie daher den Verwaltungsaufwand mit der automatischen Reisekostenabrechnung.
Mit YellowFox die Spesenabrechnung automatisieren
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Jahresspesenbericht für Mitarbeiter
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Verfügbarkeit der Daten in Echtzeit
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automatisierte Datenerfassung
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automatische Reports mit Serienfunktion
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länderspezifische Spesensätze automatisch hinterlegt
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auf Wunsch individuelle Spesensätze
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integrierte Plausibilitätsprüfung
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Ausgabe steuerrelevater Informationen
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