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YellowTimeManager: Tätigkeitsreport ab sofort verfügbar

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Der YellowTimeManager ist unsere Lösung zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten, bei der alle Buchungen an einzelne Kostenstellen geknüpft werden können. Berichte und Auswertungen zu den Arbeitszeiten sind seit jeher dabei. Ab sofort können auch Tätigkeitsberichte erstellt werden.

Zuwachs im YellowFox Berichtcenter: In unserem Telematikportal ist unter dem Menüpunkt Berichte jetzt der Punkt „Tätigkeitsreport“ zu finden. Der neue Bericht ist Teil unserer Zeiterfassungslösung YellowTimeManager.

Der YellowTimeManager gibt Nutzern ein neues Maß an Transparenz, wenn es darum geht, Arbeitszeiten zu erfassen und den Fortschritt in einzelnen Projekten praktisch in Echtzeit nachzuvollziehen. Es wird mit wenigen Klicks ersichtlich, welcher Angestellte welche Arbeiten, wie lange und in welcher Kostenstelle ausgeführt hat. Im Berichtswesen war es bis vor kurzem jedoch noch nicht möglich, Summen-Auswertungen zu den im Unternehmen ausgeführten Tätigkeiten erstellen zu lassen. Mit dem neuen Tätigkeitsreport ist das kein Problem.

Je nach Interessenlage geben wir Nutzern dabei eine Reihe Einstellungsmöglichkeiten. Aus anderen Berichten unseres Portals bereits bekannt sind die grundlegenden Einstellungen dazu, ob der Bericht regelmäßig, einmalig oder als Quicklink erzeugt werden soll. Auch die auszuwertenden Zeitspannen können wie gewohnt gewählt werden. Andere Einstellungen sind spezifisch für den Tätigkeitsreport, die im Folgenden kurz umrissen werden (siehe auch Bild am Ende des Beitrags):

  • Der Tätigkeitsreport kann für alle aktiven Angestellten oder für eine beliebige Anzahl davon erstellt werden. Auch Tätigkeitsberichte zu inzwischen gelöschten Personen – in der Regel ehemalige Mitarbeiter – können rückwirkend erzeugt werden.
  • Sie können wählen, ob im Bericht alle im System angelegten Tätigkeiten ausgewertet oder nur einzelne erfasst werden sollen. Ist das Häkchen bei der Option „ungenutzte Tätigkeiten ignorieren“ gesetzt, werden Tätigkeiten, zu denen im Betrachtungszeitraum keine Daten generiert wurden, automatisch ausgeblendet.
  • Standardmäßig werden Tätigkeiten aller Kostenstellen analysiert. Wenn Sie die Tätigkeiten bestimmter Kostenstellen auswerten wollen, können sie diese selektieren.
  • Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, gesonderte Zeitspannen ausweisen zu lassen. Im YellowTimeManager können Sie Arbeitszeitprofile anlegen, über die Sie beispielsweise Schichten definieren und entsprechend erfassen und auswerten können. Setzen Sie im Tätigkeitsreport das Häkchen bei „gesonderte Zeitspannen ausweisen“, so listet der Bericht die Tätigkeiten nach denen von Ihnen in den Arbeitszeitprofilen festgelegten Zeitspannen auf.

Den Bericht können Sie sich in den Formaten HTML, PDF, Excel und CSV anzeigen lassen. Die Berichte präsentieren Ihnen nicht nur die rohen Zahlen, sondern stellen die Werte zur besseren Orientierung auch grafisch dar. Jedem Tätigkeitsreport wird eine Zusammenfassung vorangestellt, der Detailbetrachtungen zu den jeweils ausgewählten Mitarbeitern folgen.

Bei Fragen zum neuen Tätigkeitsbericht stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Der Tätigkeitsbericht ist ab sofort für YellowFox Kunden mit der gebuchten Tarifoption YellowTimeManager verfügbar. Weitere Informationen dazu lesen Sie hier.

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