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Neu im Telematikportal: Aktivitäten

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Unser Telematikportal ist um eine Funktion reicher: Im Berichtwesen wurde das Feld Aktivitäten hinzugefügt. Darüber können Berichte zu benutzerdefinierten Aktivitäten erstellt werden.

Das Funktionsprinzip der Aktivitäten ist so einfach wie nützlich: In jedem Unternehmen gibt es bestimmte Aufgaben (z.B. Tanken oder Autowäsche), die regelmäßig erledigt werden müssen. Das neue Feature macht die Erledigung dieser Aufgaben jetzt mit GPS- und Zeitdaten nachvollziehbar.

Einzelne Aktivitäten können vom Unternehmen frei definiert und zur Übersichtlichkeit farblich kenntlich gemacht werden. In der Monatsübersicht sind dann alle ausgeführten Aktivitäten anhand der individuell vergebenen Farbcodes schnell nachzuvollziehen. In der Kalenderansicht sind die Informationen Fahrer, Fahrzeug, Zeitpunkt sowie der Ort aufgeführt. Des Weiteren bietet die Anwendung eine Recherchefunktion, die keine Wünsche offenlässt. Ob über freie Suchbegriffe oder die Filterfunktion nach Fahrern, Zeiträumen oder Aktivitäten ist das Gesuchte schnell gefunden. Die Berichte können in den Dateiformaten CSV, XML und PDF exportiert werden.

Zur Eingabe von Aktivitäten seitens des Personals setzen wir auf die Nahfeldkommunikation (NFC). Gibt es im Unternehmen drei verschiedene solcher Tätigkeiten, bekommt das Personal zur Eingabe drei mit einem NFC-Tag ausgestattete Karten, also beispielsweise jeweils für die Tätigkeiten Fahrzeugwäsche, Tanken und Fahrzeuginspektion. Nachdem eine Aktivität erledigt wurde, muss diese NFC-Karte lediglich an das Lesegerät, den sogenannten NFC-Reader, im Fahrzeug gehalten werden. Die Übertragung ist binnen weniger Augenblicke abgeschlossen und im System hinterlegt. In Zukunft wird die Eingabe der Aktivitäten auch über die FleetApp verfügbar sein.

Die Anwendungsfelder der Aktivitäten sind vielfältig und reichen über den Fuhrpark hinaus. Auch der Einsatz in Pflege- oder Wachdiensten, beispielsweise zur Überprüfung von Kontrollgängen, ist denkbar.

Aktivitäten ist ab sofort im Portal für alle Nutzer ab Business Tarif verfügbar. Bei Fragen dazu helfen wir Ihnen gern weiter.

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