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Neues Portal-Feature: Abwesenheitsverwaltung

Ab sofort ist für alle Portalnutzer die neue Funktion Abwesenheitsverwaltung freigeschaltet.

Das Abwesenheitsmanagement ist ein zentrales Modul, das als solches keiner bestimmten Lösung oder Tarifoption zugeordnet ist. Es ist somit prinzipiell für alle Nutzer verfügbar, sofern ihnen von ihren Administratoren die entsprechenden Rechte zugewiesen werden.

Die Abwesenheitsverwaltung kann über die Verwaltung (Rädchen rechts oben im Portal) unter dem Punkt Administration angesteuert werden. Ist sie eingegraut, verfügt der Nutzer (noch) nicht über die Rechte, die Funktion zu nutzen. Durch die Integration der Abwesenheitsverwaltung mit dem YellowTimeManager sowie TachoComplete gilt es für Unternehmen abzuwägen, welche Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten ausgestattet werden sollten.

Wie bei YellowFox üblich, haben Nutzer die Möglichkeit, die Funktion ihren individuellen Anforderungen anzupassen. Dies zeigt sich in erster Linie bei den Begrifflichkeiten. Systemseitig wurden die Abwesenheitsgründe Dienstgang, Feiertag, frei, krank und Urlaub bereits hinterlegt. Es können aber nach Belieben weitere angelegt werden. Es ist auch möglich, die bereits vorhandenen Einträge anzupassen und ihnen neue Farben zuzuordnen.

Um eine neue Abwesenheit einzutragen, nutzt man das bekannte +-Symbol in der Abwesenheitsübersicht. Es können halbe oder ganze Tage als Abwesenheit eingetragen werden. Neben der Personenauswahl ist auch der Abwesenheitsgrund anzugeben. Optional können Bemerkungen hinzugefügt werden. Wird eine Abwesenheit gespeichert, prüft das System im Hintergrund auf Konflikte und zeigt eine entsprechende Meldung an. Eingetragene Abwesenheiten werden automatisch in den YellowTimeManager übernommen. Die Funktion ist ebenfalls in TachoComplete integriert. Dadurch wird ein wichtiger Prozess automatisiert und vereinfacht. Denn Abwesenheiten können automatisch in die „anderen Tätigkeiten“ im Menüpunkt DigiTacho übertragen werden. Die entsprechende „Bescheinigung von Tätigkeiten“ ist mit einem Klick schnell erstellt.

Wenn Sie Fragen zur Abwesenheitsverwaltung haben, steht Ihnen unser Kundendienst gern zur Seite.

abwesenheitsverwaltung yellowfox

Eine neue Abwesenheit ist binnen weniger Schritte angelegt.

arbeitszeiterfassung abwesenheiten verwalten

In der Monatsübersicht sind alle Abwesenheiten farblich differenziert einzusehen. Sie können direkt aus der Übersicht heraus bearbeitet werden. 

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