Nicht mehr wegzudenken: Telematik bei der Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG

Die Fähigkeit, flexibel und schnell reagieren zu können, ist für die Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG essenziell. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern in Deutschland für die nachhaltige Verwertung und Vermarktung von Nebenprodukten. Dabei wird besonders auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften Produzenten und Lieferanten gesetzt. Die termingerechte Abholung der Nebenprodukte zur Weiterverarbeitung sowie die anschließende Auslieferung an die Kunden erfordern eine präzise Planung der über 45 Zugmaschinen unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Verfügbarkeit.

Die Echtzeit-Fahrzeugortung der Zugmaschinen ist in Transportunternehmen unverzichtbar. Den Weg zu YellowFox ebnete im Unternehmen auch der Impuls, umfangreich zu digitalisieren. Transparenz bei ETA-Zeiten gegenüber Kunden und Partnern, digitale Lieferscheine, Mautkostenkontrolle und eine effiziente Disposition zur Vermeidung von Leerfahrten standen ganz oben auf dem Maßnahmenkatalog. In YellowFox hat das Unternehmen einen Anbieter gefunden, mit dem diese Schritte in einer Anwendungsumgebung zügig umgesetzt werden konnten.

Einer der größten Vorteile von YellowFox liegt genau darin, wie Geschäftsführer Christian Prause im Gespräch betont: „Die YellowFox-Lösung ist sehr umfänglich, es gibt kaum ein anderes Tool am Markt, das so vielfältig ist.“ So war es möglich, bei einem einzelnen Anbieter verschiedene Themen von Flotte bis Personal abzudecken.

Da bei der Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG Nebenprodukte in unterschiedlichen Aggregatzuständen – von flüssig bis fest und trocken – eingesetzt werden, kommt eine große Bandbreite an Aufliegern zum Einsatz, darunter Tanksilos, Muldenkipper und Kofferanhänger. Entsprechend ist eine präzise Planung erforderlich: Welche Anhänger sind verfügbar und welche Zugmaschine ist welchem Trailer zugeordnet? Ein schneller Blick in das YellowFox-Portal liefert die passenden Antworten.

Abgesehen von der Fahrzeugdisposition wird die Telematik auch genutzt, um die Flotte zu verwalten. Über die FMS-Schnittstelle hat man einen quantitativen Einblick in den Zustand der Fahrzeuge, um bei Auffälligkeiten schnell und gezielt reagieren zu können. Darüber hinaus wird das Fuhrparkmanagement genutzt, um Service- und Wartungstermine im Blick zu behalten und digital zu dokumentieren. Mit der digitalen Fahrzeugakte sind alle Informationen sauber an einem Ort. Automatische Benachrichtigungen informieren aktiv über anstehende Termine.

Nicht nur die Fahrzeugflotte wird effizient gesteuert. Auch angeschlossene Prozesse lassen sich in der YellowFox-Plattform digital darstellen. So nutzt die Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG die Arbeitszeiterfassung mit integrierter Abwesenheitsverwaltung “YellowTimeManager”. Über die mobile App EMMA können Angestellte ihre Arbeitszeiten unkompliziert buchen und auf ihr Urlaubskonto zugreifen. Über die elektronische Führerscheinkontrolle und das Dokumentenmanagement kann das Unternehmen unkompliziert die Gültigkeit wichtiger Nachweise und Zertifikate im Blick behalten.

Positive Effekte zeigen sich auch bei der Fahrstilanalyse. Die Lösung schafft objektive Vergleichbarkeit in der Fahrleistung des Fahrpersonals, die genutzt werden kann, um Verständnis bei Fahrenden zu schaffen und – über einen Fahrtrainer – gezielt zu schulen.

Die Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG hat in den zwei Jahren bereits viele Prozesse – von der Fahrzeugdisposition über die Auftragskommunikation bis zur Zeiterfassung – digitalisieren können. Weitere Bausteine sind in Arbeit: So möchte das Unternehmen das Workflow-Tool der YellowFox-Plattform nutzen, um den Transportprozess noch gezielter zu steuern. Ebenfalls wird das Warenwirtschaftssystem über eine Schnittstelle angebunden, um den Transportprozess vollständig digital abzubilden.

Effizientere Disposition, mehr Planungssicherheit, weniger Verbrauch: Die Dieckmann Futtermittel GmbH & Co. KG konnte neue Prozesse anstoßen und diese mit YellowFox in einer digitalen Plattform bündeln – eine zukunftsorientierte Partnerschaft mit weiterem Wachstumspotenzial.