Telematik entlang des Transportprozesses

Telematik ortet nicht nur das Fahrzeug: Die Technik – eine Verbindung aus Telekommunikation und Informatik – ist heute bei jedem Schritt des logistischen Prozesses beteiligt, wenn maximale Effizienz gefordert ist. Gehen wir im Folgenden durch, wie Telematik am Beispiel eines Lebensmitteltransports für Entlastung sorgt:

Das Unternehmen erhält den Auftrag eines Lebensmitteltransports. Dank Telematikfunktionen wie Fahrzeugortung und Tachodatenmanagement ist das Unternehmen darüber im Bilde, welche Fahrer verfügbar sind und noch Lenkzeiten haben. Die Tourenplanung erfolgt im Telematik-Portal: Streckenbeschränkungen für Lkw werden einbezogen, auch andere Dinge wie Mautkosten können berücksichtigt werden. Die beste Route ist schnell erstellt.

Die gesamte Tour inklusive aller nötigen Papiere wird vollständig digital an den entsprechenden Fahrer übermittelt, der diese auf der Telematik-App seines Displaygeräts abrufen kann.

Bevor es losgeht, erledigt der Fahrer die Abfahrtkontrolle. Diese ist standardisiert über ein digitales Formular zu erledigen – über dieselbe App, über die gleich die Tour gestartet wird.

Lebensmittel sind oft temperaturempfindlich, somit unterliegt der Transport strengen Vorschriften. Dazu zählt natürlich, dass der Laderaum temperaturüberwacht wird. Dies ist auch mittels Telematik möglich. Ein Temperatursensor wie der TS10 von YellowFox übermittelt laufend Temperaturdaten an den YellowTracker, mit dem er gekoppelt ist. Diese Daten sind sowohl in Echtzeit einsehbar als auch im Nachhinein der Tour vollständig dokumentiert. Auch sonst wird jedes Detail des Fahrtverlaufs festgehalten.

Die Navigation erfolgt über die von der Disposition übermittelte, ideale Route. Wenn der Streckenverlauf aus verschiedenen Gründen besonders akkurat einzuhalten ist, kann das Unternehmen auch die geführte Navigation nutzen (beispielsweise bei Gefahrguttransporten).

Die Positionsdaten sind nicht nur der Disposition jederzeit bekannt. Über eine Schnittstelle können auch dem Auftraggeber die GPS-Daten zugänglich gemacht werden – sodass jederzeit für alle Beteiligten Transparenz über den Ablauf der Tour herrscht. Die erwarteten Ankunftszeiten sind also allen bekannt –der Entladeprozess kann dann entsprechend ohne Verzögerungen durchgeführt werden.

Der Lkw erreicht das Ziel entsprechend der ETA. Am Ankunftsort warten die Mitarbeiter des Auftraggebers. Der Entladeprozess erfolgt also ohne unnötige Wartezeiten. Der Abschluss des Auftrags wird über das an den Auftrag angehängte digitale Formular per digitaler Unterschrift quittiert. Die Disposition erhält direkt Rückmeldung zum erfolgreichen Abschluss.

Arbeit ist selten nur die Tätigkeit an und für sich – sie wird begleitet von allerlei Vorschriften, die miterledigt werden müssen. Auch hier greift Telematik von YellowFox Unternehmen und Angestellten unter die Arme. Vom Auslesen der Tachodaten über die Arbeitszeiterfassung, von der betrieblichen Führerscheinkontrolle bis zur automatischen Spesenerfassung werden die administrativ mit dem Transportprozess verbundenen Aufgaben unkompliziert und in einer Anwendungsumgebung erfüllt.