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Zeiterfassung, Tätigkeitserfassung, Projektzeiterfasung

Ihre Vorteile

  • Digitale Datenerfassung im Gebäude, im Fahrzeug oder am Einsatzort
  • Arbeitszeiten gemäß ArbZG und MiLoG erfassen
  • Mit kostenstellenbezogener Tätigkeits- und Arbeitszeiterfassung Planungszeiten optimieren
  • Exportfunktion und Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung

YellowTimeManager: Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kostenstellen in einer Anwendung erfassen

Arbeitszeit erfassen, ohne Zeit zu verlieren: Mit dem YellowTimeManager erfassen Sie Arbeitszeiten und Tätigkeiten unkompliziert in einer Anwendung – stationär, mobil im Fahrzeug oder am Einsatzort. Alle Buchungen können bequem einer Kostenstelle zugewiesen werden, sodass Sie jederzeit Fortschritte und Verzögerungen sofort im Blick haben. Die Frage „Wer hat wo welche Tätigkeit wie lange ausgeübt" beantwortet der YellowTimeManager mit einem Klick.

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Zeiterfassung, Tätigkeitserfassung, Projektzeiterfasung

Eine moderne Zeiterfassung: Digital, nutzerfreundlich, zuverlässig

Handgeschriebene Stundenzettel waren gestern. Mit dem YellowTimeManager realisieren Sie die Zeiterfassung dort, wo ihre Mitarbeiter sind,- digital und drahtlos, nachvollziehbar und sicher.

Angestellte, die die meiste Zeit unterwegs sind, buchen Arbeitszeiten und Tätigkeiten bequem im Fahrzeug über das Fahrerdisplay oder das Smartphone. Für Mitarbeiter, die die meiste Zeit im Firmengebäude sind, lässt sich die Zeiterfassung auch stationär über ein zentral angebrachtes Terminal realisieren. Ob mobil oder stationär gebucht: Die Daten fließen immer in Echtzeit in dasselbe übersichtliche System. Das gilt übrigens auch für Arbeitszeiten, die über unsere TachoComplete Lösung  aufgezeichnet werden.

Arbeitszeiterfassung nach Maß

Eine moderne Arbeitszeiterfassung muss unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden können. Darum können Sie im YellowTimeManager beliebig viele Arbeitszeitprofile anlegen. Neben wöchentlichen Arbeitszeiten können Sie Tagesarbeitszeiten, Kernarbeitszeiten und auch gesonderte Zeitspannen wie Nachtarbeit definieren. Ob Auszubildende, Teilzeit oder Schichtarbeit: Sie bekommen alle Angestellten mit minimalem Aufwand unter einen Hut.

Die Buchung von Arbeitszeiten wird im YellowTimeManager anhand der geleisteten Tätigkeiten vorgenommen. Somit erhalten Sie einen detaillierten, lückenlosen Nachweis über die ausgeübten Tätigkeiten Ihres Personals, ohne dass es diesem einen Mehraufwand verursacht. Die buchbaren Tätigkeiten und ob diese als Arbeitszeit oder Ruhepause gewertet werden, definieren Sie einfach selbst. Der YellowTimeManager lässt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres unternehmerischen Alltags anpassen. Selbst Begrifflichkeiten legen Sie bei Bedarf individuell fest.

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Verschiedene Einstellungen ermöglichen individuelle Arbeitszeitprofile
Unternehmen können je nach Bedarf verschiedene Arbeitszeitprofile anlegen
Tätigkeiten können mit wenigen Klicks angelegt und angepasst werden
Übersicht gebuchte Arbeitszeit nach Kalendertagen
Gebuchte Arbeitszeiten dargestellt nach Schichttagen
Buchungen können grafisch dargestellt werden
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Für eine Arbeitszeit-, Tätigkeits- und Projektzeiterfassung nach Maß lassen sich verschiedene Arbeitszeitprofile und Tätigkeiten anlegen. Auswertungen zu gebuchten Arbeitszeiten können nach Arbeitstagen oder Schichttagen ausgegeben werden. Die tabellarische Übersicht lässt sich gemäß individuellen Erfordernissen anpassen. Die Buchungen einzelner Mitarbeiter können mit einem Klick grafisch dargestellt werden.   

Kostenstellen: Alle Projektzeiten in einer Übersicht

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Bei der Eingabe von Arbeitszeiten und Tätigkeiten können Ihre Angestellten zusätzlich eine Kostenstelle wählen. Dadurch erhalten Sie jederzeit Einblick über die gebuchten Arbeitszeiten und Tätigkeiten in laufenden und abgeschlossenen Kostenstellen. Durch eine Fortschrittsanzeige sehen Sie sofort, wie gut Sie im Plan liegen oder ob Sie den kalkulierten Aufwand bereits überschritten haben. In der Detailansicht wird ersichtlich, wer welche Zeiten und Tätigkeiten in der Kostenstelle gebucht hat. Daraus ergeben sich wichtige Mehrwerte für Sie: Die übersichtlich aufbereiteten Daten helfen Ihnen bei der Kalkulation und Angebotserstellung zukünftiger Projekte und sorgen dafür, dass Sie besser im Plan sind. Darüber hinaus sind alle Buchungen mit einem GPS-Stempel versehen. Somit können Sie Ihre Leistungen gegenüber Kunden immer einwandfrei nachweisen.

Welche Tätigkeiten durch wen in einzelnen Kostenstellen gebucht werden können, legen Sie unkompliziert selbst fest. Somit bleiben die Kostenstellen für alle Anwender jederzeit übersichtlich.

 

Schnell und intuitiv: Mobile Zeiterfassung mit dem YellowTimeManager

Durch den YellowTimeManager sind Arbeitszeit, Tätigkeit und Kostenstelle in einem einfachen Prozess erfassbar. Alle Buchungen werden durch einen Zeit- und GPS-Stempel eindeutig verifizierbar. Durch die Anmeldung über Personalschlüssel oder NFC-Personalkarte sind alle Buchungen eindeutig zugeordnet.

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Bevor ein Angestellter eine Buchung vornehmen kann, muss er sich eindeutig identifizieren, indem er seinen Personalschlüssel eingibt oder den NFC-Chip der Personalakte auslesen lässt.

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Im zweiten Schritt der digitalen Zeiterfassung entscheidet der Angestellte, ob Arbeitszeit und Tätigkeit an eine Kostenstelle geknüpft werden sollen. Zeiten können auch ohne Kostenstelle gebucht werden.

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Im letzten Schritt wählt der Angestellte die Tätigkeit, die er buchen möchte. Anschließend wird ihm eine Zusammenfassung angezeigt, die er mit einem Klick bestätigt. Damit ist die Aufzeichnung der Arbeitszeit und Tätigkeit schon abgeschlossen.

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